CIO职场诀窍：四步做好项目预算

    随着经济危机影响的深入，09年可能又是难熬的一年。在全球经济萧条的大环境下，CIO更应该做好信息化项目的预算。一个合理的项目预算，不仅可以帮助CIO争取到项目的资金，而且有利于项目成本的控制。或许有些CIO不知道项目预算从哪里着手。不要慌，笔者这里给大家分享一下笔者作项目预算的四个步骤。根据这个四个步骤一步步走，再结合你们公司的实际情况，肯定可以出一份漂亮的项目预算报告。

　　第一步：掌握目前市场价格以及成本分布。

　　现在信息化项目的价格可以说是比较公开的。当企业需要上某个信息化项目时，可以通过各种渠道获得价格信息。如笔者以前上ERP项目时，通过自己的朋友圈子、合作伙伴的报价等等在一天时间内，都导致确定了当前ERP软件的项目成本。

　　在确定信息化项目成本的过程中，笔者认为最好对其进行细化。如有些软件公司，把项目的成本分为管理软件授权费用、实施费用、二次开发费用、后续维护费用。若数据库跟信息化管理软件配套销售的话，那么还有数据库软件的购买费用等等。也就是说，在收集某个项目的市场价格与成本价格时，需要细化。一方面通过成本分析，可以更加清楚各个供应商之间的价格差异。其次，这对于后续成本的追踪与控制也具有非常明显的作用。因为只有把成本一项项细化后，才能够便于控制与追踪。

　　而且，这对于后续的讨价还价也有很大的帮助。这就好像我们买东西的时候，先一个个产品的还价，然后再让对方在总价上给与一定的折扣或者去掉尾数等等。所以分析成本构成，可能在最后还可以帮助企业省下一大笔资金。

　　另外需要注意的一点就是，不同规模的、不同品牌的同一种信息化解决方案，其价格可能会相差很多。如同样是ERP软件，SAP、Oracle、神州数码、用友等软件公司提供的价格都是不相同的。而且随着规模的不同，价格还会相差很大。如SAP，其面向集团的ERP软件与面向中小企业的ERP软件其价格相差百万，甚至更多。所以，CIO在收集市场信息的时候，还需要注意自己所选择的方案跟企业的规模是否相符合。

　　第二步：跟财务总监确认预计的项目成本。

　　当CIO收集完市场价格信息后，一定要给企业的财务总监或者其他资金的控制人进行确认。因为CIO不一定了解企业现在的资金状况或者分配情况。所以，到底财务部门能够给这个项目提供多少的资金呢?CIO需要跟财务总监等领导人进行确认。笔者认为，这个步骤是非常重要的，对于后续的工作会有很大的影响。

　　就如上面所说的，不同品牌的软件价格有很大的差异。如果在项目选型之前就可以有个大致的项目预算，那么在软件选择时，就可以缩小选择的范围，让项目选型更加具有针对性。而且，信息化项目在某种程度上来说，确实是一个烧钱的游戏。由于其实际产出很难估量，所以让企业领导先由个心理准备就显得尤其的重要。在项目的整个周期中，要保障又足够的资金供应。如果资金供应不上的话，则很可能功败垂成。

　　另外，由于信息化项目的投资往往是分批投资的。如在签订合同的时候预交多少项目资金;剩余的再分期交付等等。对于这个情况，CIO也需要及时跟财务总监进行沟通，以便于他们安排资金。因为在签订合同之前，这些付款条件什么的都可以商量，主动权在与企业与CIO。但是如果合同签订了，则这个主动权就在于软件提供商。CIO很难再进行更改。

　　所以，在了解了大致的项目成本之后，就需要跟财务总监沟通，确认预计的项目预算、付款方式等等。这不仅可以让CIO更加灵活的安排项目资金，而且还可以缩小后续软件选型的范围。一举多得，何乐而不为呢?