中国石化新闻网讯 近来年,金陵石化持续强化保密管理,认真贯彻执行国家和中国石化保密工作要求和管理规定,夯实保密管理基础,建立健全保密管理体系,加强涉密文件、人员、计算机网络的保密管理,提高物防、技防和监管能力,不断推动企业的保密工作向规范化、制度化、科学化迈进。
截至目前,该公司未发生失泄密事件。
建体系抓责任落实
近年来,该公司先后修订完善了金陵石化《保密管理实施细则》、《商业秘密管理细则》、《工作秘密管理实施细则》等制度。在制度修订过程中,着重规范保密体系的管与控,注重与内部控制制度相结合。目前,公司保密工作基本实现了制度化、标准化,流程清晰、责任明确。
该公司成立了保密委员会,重点抓责任落实。严格落实保密责任制,完善管理考核评价体系,与39家二级部门(单位)签订了保密责任书,确保保密从上到下、全方位、一体化开展。公司还建立健全了三级定密审核体系,由基层生产单位的涉密技术骨干对本单位商业和工作秘密事项进行识别,单位第一责任人作为定密审核人确认,经保密部门审核后再上报保密委员会确定。
此外,该公司结合建设世界领先炼化企业的目标,不定期召开保密工作研讨会议,积极开展保密理论研究,探索利用新理念加强保密管理,适应新时代企业保密工作的需要。
严格涉密人员管理
该公司严格按照《中国石化涉密人员管理暂行规定》要求,加强涉密人员上岗、在岗、离岗等环节管理。
每年,该公司对保密人员进行资格审查,采取集中培训、远程教育等方式,进行《保密法》内容学习,强化涉密人员的保密意识。2017年,73人参与《保密形势与保密常识》培训,46名重点涉密人员参加南京市保密局工作培训。并认定涉密人员46人,竞业涉密人员31人,确定商业和工作秘密事项137项,要害部门2个,实现涉密部门、人员、事项的全方位定位和管控。
多年来,该公司坚持与涉密人员签订保密承诺书。涉密人员经批准离岗、调动,必须将所保管的本单位秘密事项载体全部清退,办理移交手续,同时签订离职保密承诺书,否则,不得批准离岗、调动。离职前,其持有或保管的一切记录本单位秘密事项的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器,以及其他任何形式的载体均需全部归还单位,办理相应的交接手续。
对单位技术权益和经济利益有重要影响的行政、科技和其他重点涉密人员,该公司与其签订《保密和竞业限制协议》。若离职时,涉密人员自离职之日起2年内,不得生产同类产品、经营同类业务,或不向有竞争关系的单位提供技术、业务咨询等服务,不参与、组建或参股竞争单位。
把牢密件环节管控关
长期以来,该公司在密件制作、收发、传递、承办、借阅、复制、保管、清退、移交和销毁等各个环节中,严把各项保密关。
他们对存放保密文件资料场地,严格保密、防火、防盗等安全要求。密级文件平时存放档案柜中,定期清理、检查,防止遗失。对收到和发出的保密文件资料,有书面登记和签收、借阅手续。保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档。文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在指定的销毁单位进行。长期以来,没发现向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
同时,该公司对计算机网络、智能设备、信息系统、门户网站、“两微一端”,定期实施安全保密检查和风险评估。去年以来,该公司进行了2次保密技术检查,对29台保密电脑,组织专项互联网检查和每季度在线检查,未发现违规现象。
对外,该公司严格执行信息公开保密审查制度,制定了公司《新闻宣传工作管理办法》和《突发事件的信息传递和新闻危机应急处理预案》,信息按制度经审查后公开。坚持“先审核后公开”“谁公开谁审核、谁审核谁负责”的原则,杜绝失泄密事件的发生。对可能涉及公司重大商业秘密的技术论文,经保密办审查不涉密后方可公开发表。(陈平轩)