中国核电N1-ERP项目建设纪实
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2015年08月13日 来源:中国核工业报 浏览量:
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为落实中核集团赋予的经营/利润中心定位的需要,中国核能电力股份有限公司(简称“中国核电”)确定并发布“规模化、标准化、国际化”的发展战略。为配合战略落地,2013年中国核电制定了未来5年的信息化规划,ERP项
为落实中核集团赋予的经营/利润中心定位的需要,中国核能电力股份有限公司(简称“中国核电”)确定并发布“规模化、标准化、国际化”的发展战略。为配合战略落地,2013年中国核电制定了未来5年的信息化规划,ERP项目作为规划重点开始顶层设计。
经过两年多的努力,7月14日,N1-ERP一期项目在秦山通过最终验收,N1-ERP系统进入全面应用阶段。其全面上线,将有力保障公司信息化水平保A目标实现,也将有力支撑公司业务标准化、资源集约化和管理精细化,并进而助推公司“规模化、标准化、国际化”战略目标的早日实现。
一个指挥中心带动12个战场奋战
作为中核集团的试点项目, 中国核电N1-ERP项目有别于传统的信息化建设模式,它坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的工作原则,遵循“总体规划、分步实施,统一建设、整体推进”的策略,由中国核电委托中核运行承担项目建设,负责统一投资、建设和运维ERP系统,系统建成后,由中核运行向中国核电及成员单位提供ERP系统和运维服务,逐年收回投资。这种信息化建设模式是中国核电充分总结借鉴N1-EAM、N1-ECM项目基础上的再一次实践探索,是一种商业和管理模式的创新。
去年3月21日,中核集团党组成员、副总经理俞培根宣布中国核电N1-ERP项目正式启动。N1-ERP项目是一项庞大、复杂的工程,关乎中国核电14家公司,涉及人力、财务、供应链、项目管理以及决策支持各个领域,任一环节的偏差都会影响整体实施效果。为此,项目管理办公室精心策划,周密部署项目各个重要环节,原创五级蓝图沟通方法,邀请各公司业务骨干参加的蓝图研讨、子模块流程各公司审查讨论、子模块流程澄清、业务模块蓝图审查、中国核电业务主管副总组织重大变革点审查,确定了业务领域主导系统功能决策,项目组、成员公司、中国核电逐层审查的业务设计模式。
结合工作开展的实际情况,项目组反复讨论后决定分三批上线。经过项目组、各家公司推广组以及相关业务部门的共同努力,14家单位均如期上线。
在这个过程中,项目组实行提前计划、过程控制、周密组织的工作方式。前期准备工作中,项目组前往具有ERP实施经验的中广核集团及江苏核电调研取经;项目启动后,对于每一阶段的工作,都召开专项启动会;实施过程中,通过日会、周会跟踪每项工作进展,及时发现并解决存在的问题;蓝图设计完成后,奔赴各单位宣贯系统端到端业务集成场景,并推介上线准备计划;上线阶段,每天召开上线准备日会。可谓一个指挥中心带动各地12个战场浴血奋战。
“网吧”见证下的奉献
ERP项目组所在的秦山一厂生活区52号楼,成员们亲切地称其为“ERP大厦”。这里没有高端的办公设备,没有舒适的办公环境。开发组所在的30平米的办公室拼搭着近20张简易电脑桌,他们戏称:“网吧标配,营业时间7:30-24:00。”就在这间 “网吧”里,项目组成员完成了70张报表、72个增强点、18个表单、33个BPM流程、13个接口点的开发。没有足够的台式电脑,不少人用着移动终端。终端不稳定罢工时,边上的同事会淡定地告诉你“重启”。307会议室最早布置成“口”字型,用于项目管理办公室会议等小范围会议。不久后改成“回”字型,满足周会、业务研讨会、技术交流会的需求。再不久改为培训教室布置,除了用来培训也是视频会议室。它参与了与中国核电成员公司的上线计划宣贯、业务问题沟通,更见证了每批上线准备成果的逐步积累直至上线发布会召开。
尽管条件艰苦,大家的努力与成长却是有目共睹。SAP LEVEL培训,从白天的知识吸收,到晚上的消化与练习,项目组成员打好了ERP建设的基础。业务蓝图设计、系统与实际业务的比对及评估、各模块组员与顾问的深入探讨与切磋……为系统实施确定了方向。系统配置与开发,将确定的业务蓝图付诸实现。随后开展的单元测试、集成测试、用户验收测试则验证了系统的可用。上线准备,大家则化身“革命一块砖”,哪里需要哪里搬。项目建设的过程中,需求调整、业务方案不明晰、数据质量不高等“拦路虎”接二连三出现。面对一个个纷繁复杂的难题,项目组成员:没有懈怠,而是勇克难关、埋头苦干,为项目建设赢得了时间,保证了质量。
52号楼,约吗?这样的话语经常在非工作时间刷新微信群,有同事因业务讨论而忘记去接依旧还在幼儿园的孩子,也不乏有因高强度的工作量而住院挂水的同事。经过大家的努力,项目组梳理出人财物各领域148支流程,利用全电子化审批流程33支,并形成业务标准22类、制度模板50份,整理数据165多万条,开发培训课程45门。这些工作对于财务领域的标准化、精益化管理将起到重要的推动作用。
ERP建设的道路,艰辛坎坷,但是有充满执着和奋斗。项目结束后,“ERP大厦”夜晚的灯光成为了多少人温暖的回忆。
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