中国石化新闻网讯 近日,镇海炼化储运部油品工艺技术岗的李润,在公司新投用的物资转移平台上向安环处提交申请,将储罐里的废水转移到处理厂。审批人员当日完成在线受理,并安排司机和运输车辆。
“原来可能要3天,现在不用半天办成,省出很多时间做其他工作。”不出办公室即可完成审批,李润觉得现在的“三废”物资转移流程方便极了。
今年初,镇海炼化实现物资转移申请“最多填一次”审批模式。以往,出厂的“三废”物资转移流程,涉及业务主管处室审核、计量过磅及出厂确认等3个相关部门的申请和审批。一次物资转移,岗位人员需提交3次申请,打印4张单据,跑业务部门至少3趟。
去年,镇海炼化成立信息化专项工作团队,努力消除信息孤岛,加速数据互通共享。
制约效率提高的关键信息孤岛有哪些?为了有针对性地确定解决方案,该公司发动员工提出建议。其间,共收集建议242条,通过核减重复信息,最终确定78条有效内容。
在整合建议的过程中,专项工作团队发现有关改进公司固废、污油等物资转移流程的建议超过15%。“三废”转移流程成为镇海炼化“以部门为中心、而非以业务全流程为中心”的典型信息孤岛。
找到切入点,马上就办。他们6次组织主管部门和运行部代表讨论业务流程,反复论证风险。随后,对污油、污水转移申请功能进行扩展,将固废物资转移申请接入同一平台,尽可能保证数据自动化、表单无纸化,实现岗位人员一次数据录入、一次申请、一次审批。
改进后的流程通过镇海炼化自建的4G无线网络,实现数据集成。在平台里录入信息的物资转移运输车辆,在进出公司门岗时,门卫人员在平板电脑上即可查看核实车辆信息。
镇海炼化物资转移申请新流程打通后,目前已发起申请近400次,物资出厂时间平均减少30%以上。
“下一步,我们将按照业务全流程贯通、数据全过程流通的思路建设智能工厂。”镇海炼化信息中心主任储祥萍说,“只要有单位提出新系统需求,立项前要做好业务全流程顶层设计,实施单位从页面集成、应用集成、数据集成等3个维度进行规划,切实改善用户体验,为公司发展提供智能支撑。”
(刘丽芬 王小雷)