为了规范企业的管理,理清企业的流程,为武锅阀门后续的改制、发展奠定一个坚实的平台,企业领导决定实施ERP系统。
十几个模块的培训,加上上机练习,历时1个多月。为了不影响正常的企业生产、运作,都是从下午2点开始培训,直到晚上9点。武锅阀门的员工坚持下来了,在培训结束的时候,大家对系统、系统的管理思想,都有了一定的了解。
基础数据,是一个公司ERP实施成败最关键、也是工作量最大的一块,几十年的技术积累,要在不到两个月的时间全部整理、录入系统,武锅阀门的技术人员、质量管理人员连续两个月,没有休息一天,每天都加班到晚上9点以后。
盘点计划下来,所有办公室的管理人员全部发动起来,一起动手,历时一个星期,终于理出了一本帐。但是,这本帐要进ERP系统的时候,碰到了问题:
第一、 好多品号在系统中没有,因为很多年没有用到它了;
第二、 由于以前仓库规划不是很好,很多物料在不同的地方,盘出来后,不知道是重复了,还是确实两个地方都有。
第三、 物料是按照以前的习惯书写的,对应到系统中哪个是准确的品号?
面对这个问题,只有一个办法,没有品号的,及时加班加点输入;不知道是重复还是其他原因的,重新现场核对;品号对应,倒是比较好解决,因为,快捷码是按照以前的习惯输入的。6月30号下午,相对准确的库存帐终于准时开进了ERP系统。
2004年7月1日,经过了4个月的磨练,终于正式上线了,岗位职责、奖惩制度也公布出去了。仓库,坚持原则,不见单不发料,控制住了上线最重要的一关。其他部门,也很配合,不开工单不生产!以前手工方式下很多随意的习惯,一下子被控制了,好多人不习惯,执行力又一次经受考验。为此,武锅阀门的张总在这一段时间,把每周2、4、6定为ERP工作日,召开专题会议,协调各部门之间的问题,为项目能够挺过难关起到了决定性的作用。
一分耕耘、一分收获。上线一段时间后,仓库人员明显感到工作量降低了,责任明确了,以前一些纠缠不清的事情也没有了,因为系统中的数据在帮他们说话。库存也准确了,以前,财务人员总是指责仓库准确率不到60%,现在,任何时候抽盘都能达到90%。
生产计划人员也明显感觉到了,以前月底总是因为成组的问题,紧急采购、紧急加班,现在不用了,因为很容易就能及时查出来缺件情况。还规定,生产必须按照运算出来的计划执行,杜绝以前拍脑袋安排生产的做法。
采购人员也轻松了,不用总是被生产指责采购不及时,总是缺料,系统已经提前算好了采购计划。
销售人员就更加受益了,由于他们买了销售分析模块,随时想看看销售的情况,无论从什么角度,产品、区域、业务员,都可以在两分钟之内得到答案。
尤其值得一提的是实施了工作流软件后,每个人做的确认、意见都在计算机中留下了“铁证”,并且,不用再为了一个签字跑上跑下了,看看电脑就知道现在谁已经审批,下一步卡在哪里……
在生产管理、进销存、财务等ERP的基本功能跑得比较顺畅之后,武锅阀门目前正在规划OA的进一步应用,E-mail系统、办公公文、BBS等已经上了线;成本也在2005年1月份实施完成。
下一步,按照武锅阀门项目经理的说法,要真正的开始应用ERP了,他们要进一步在ERP数据的基础上,深化管理,抓细节、设置更加严格的流程,从优化流程、控制成本的角度,使企业管理不断的上台阶。
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